Jak zavřít směnu s Talechem (08.01.25)

Talech je platforma pro maloobchodní umístění na iPadu, která je neuvěřitelná pro nezávislé podniky, kavárny a obchody v texaském Austinu. Chytrý rámec společnosti Talech koordinuje odměny a věrnostní programy, zpracování plateb a bezdrátový datový plán do pohodlí tabletu. Systém Talech POS je přizpůsobivý a flexibilní, takže ať už potřebujete spěšnou dohodu nebo solidní rámec v obchodě, Talech je pro vás možnou odpovědí.

Rámec představuje sklon zaměstnanců k měnit role znovu a znovu během jedné pracovní směny. Hodiny, které vyplňují jako prodavač, pokladník nebo nadřízený, lze efektivně sledovat a zaznamenávat, přičemž se mění také oprávnění a platové sazby. Tento článek pojednává o všem, co potřebujete, abyste pochopili, jak lze směnu uzavřít pomocí aplikace Talech.

Povolení správy peněžních zásuvek

V registru Talech musí být povolena správa peněžních zásuvek, aby bylo možné přesně sledovat transakce hotovosti.

Kroky k povolení správy peněžních zásuvek

Krok 1:

Jako správce se přihlaste k registraci Talech a přejděte na Dashboard , klikněte na Back Office poté Nastavení a klikněte na Zásuvka na peníze (sloupec vlevo)

Krok 2:

Kliknutím na tlačítko + vytvoříte novou zásuvku ( ve výchozím nastavení je uvedena peněžní zásuvka1)

Krok 3:

Povolit správu peněžní zásuvky

Krok 4:

Vyberte zásuvku, kterou chcete přiřadit k iPadu, ke kterému jste přihlášeni na moment (Například: Pokud jste přihlášeni k iPadu v Registru 1, ujistěte se, že je vaší přiřazené peněžní zásuvce „Registrační 1“ peněžní zásuvka)

Krok 5:

Nyní jste připraveni spravovat svou peněžní zásuvku . Je důležité si uvědomit, že pokud váš obchod vlastní peněžní zásuvky v násobcích vyžadujících správu společnosti Talech, očekává se, že každá zásuvka na obrazovce nastavení bude mít v části „Správa peněžních zásuvek“ konkrétní štítek.

Kliknutím na tlačítko „+“ přidáte novou zásuvku pro každou další stanici, kterou se pokoušíte nainstalovat. Pokud je ke stejné zásuvce na peníze přiřazeno více iPadů, můžete mít matoucí přehled, protože tržby z prodeje iPadu zaznamenané ve stejné zásuvce budou více než jedna.

Přehledy zásuvek na peníze se budou zobrazovat pouze na talku .com pod položkou „Zprávy“ pouze se zapnutou správou peněžních zásuvek pro zařízení iPad. Pokud však není zapnutý, peněžní zásuvka se na iPadu nebo talech.com nezobrazí.

Správa peněžních zásuvek

Jakmile je aktivována správa peněžních zásuvek, musíme nyní pochopit, jak to funguje . Talech může zaznamenat aktivitu peněžního zásuvky s podrobnými informacemi o tom, kdo provedl explicitní činnosti, například uzavření a otevření směny, výplaty a výplaty. Registrační aplikace může po provedení většiny těchto cvičení vytisknout potvrzení na tiskárně účtenek.

Žádný prodej, Drop, Pay-in, Pay-out, Open shift a Close shift jsou akce zaznamenané v přehledu peněžních zásuvek, souhrnně označovaných jako správa peněžních zásuvek. Funkce správy peněžních zásuvek jsou přístupné administrátorům, správcům a uživatelům (s povoleným oprávněním peněžních zásuvek) v systému Talech.

Oprávnění zaměstnanců lze udělit typům účtu uživatele a správce v aplikaci Talech Register (obr. ). Toto oprávnění umožňuje vlastníkovi obchodu udělit konkrétní přístup k určitým vlastnostem konkrétním uživatelům.

Tento seznam obsahuje všechna oprávnění podle typu účtu a jejich chování, pokud je povoleno.

1. Oprávnění uživatelského účtu < / tr>
S / N Funkce Chování
1 Přidejte zákazníky k uzavřeným objednávkám. Připojte účet zákazníka k placenému potvrzení.
2 Upravte daně na základě u objednávek můžete zapnout / vypnout daň za každou položku v objednávce.
3 peněžní zásuvka Možnost otevírat a zavírat přehledy peněžních zásuvek.
4 K registraci je vyžadován čas Zaměstnanci nejsou povolený přístup k registru talalech, dokud nebudou načasovány.
5 Slevy Přístup a uplatnění slevového prodeje na objednávky.
6 Dárkové karty můžete prodávat, aktivovat a kontrolovat zůstatky dárkových karet.
7 Žádný prodej Umožňuje tlačítko Žádný prodej pro otevření zásuvky na peníze.
8 Vrácení peněz Vrácení peněz bez souhlasu správce.
9 Hlášení Prohlížení přehledů zobrazuje pouze historii prodeje uživatele.
10 Znovu odeslat objednávku Znovu odeslat lístek do kuchyně bez souhlasu správce.
11 Vypořádání Ke zpracování odešlete aktuální dávku kreditní karty.
12 Převodová objednávka Převod objednávek na další zaměstnance bez souhlasu správce.
13 Zobrazit objednávky od ostatních zaměstnanců Získejte přístup a dokončete další objednávky zaměstnanců.
14 Prázdniny Objednávky předávané do kuchyně bez souhlasu správce lze smazat. < / td>
2. Oprávnění správce S / N Funkce Chování 1 < td> Business Shift Rozdělení souhrnné zprávy do různých směn. Je třeba provést na každém konci směny. 2 dárkové karty můžete prodávat, aktivovat a kontrolovat zůstatky dárkových karet . 3 Inventář a vyskladnění zásob Aktualizujte množství produktu a proveďte vlastní počítání. 4 přihlášení do obchodu pomocí svého e-mailu k získání přístupu k účtu prostřednictvím aplikace. Posunutí peněžní zásuvky

Aktivita peněžní zásuvky je sledována jako směny. Pouze jedna směna na zásuvku může být spuštěna za čas. Žádné omezení počtu směn, které lze otevřít a zavřít za den. Směna bude nepřetržitě běžet, dokud není zavřená; to znamená, že směna může trvat jeden nebo více dní. Veškeré akce v následujících dnech budou zahrnuty jako součást přehledu o datu otevření směny. Například směna byla otevřena ve středu v 18:00 a poté uzavřena ve čtvrtek v 3:00. Všechny akce v přehledu peněžních zásuvek se zobrazí v přehledu, který byl zahájen ve středu v 18:00, přestože prodej probíhal do čtvrtečního rána.

1. Otevření směny

Pokud směna nebyla otevřena, nelze ji zavřít. Talech automaticky požádá o otevření nové směny, když se uživatel pokusí dokončit prodej s platbou v hotovosti nebo se uživatel s povoleným povolením přihrádek na peníze přihlásí do registru. Zaměstnanci však uvedli jako uživatele, ale s deaktivovaným povolením „Zásuvka na peníze“, nebudete moci vidět obrazovku pro otevření směny nebo zpracovat hotovostní transakci, dokud nedojde k otevření směny.

Zadejte celkovou částku částka, kterou zásuvka použije k zahájení posunu. Tato „otevírací banka“ je částka, kterou využijete k provádění úprav na začátku dne. Jakmile je směna otevřená, Talech předvede různé funkce s vyvoláním obrazovky peněžní zásuvky.

2. Výplata

Výplata se používá k zaznamenávání další hotovosti přidané do zásuvky během směny, což není v souladu s prodejem. Například v obchodě, kde je server zadlužen platbami v hotovosti, mají ve své bance.

3. Výplaty

Výplata se používá k zaznamenání odebrání hotovosti ze zásuvky, například malého množství peněz použitých na nákup spotřebního materiálu pro obchod nebo tipů placených zaměstnancům.

4. Pustit

Pustit se provádí při odebírání peněz ze zásuvky, například při odpoledním vypouštění / vkladu, když je zásuvka příliš těžká. Můžete se například rozhodnout vytáhnout 4000 $ ze zásuvky a uložit je do trezoru. Tato odebraná hotovost nebude v době závěrečné směny v zásuvce pro závěrečný počet. Kapky jsou považovány za účty, aby se ujistil, že zásuvka je na konci směny nevyvážená a vytváří záznam o tom, kdy došlo k odebrání hotovosti.

5. Uzavření směny

Po výběru tlačítka Zavřít posun se zásuvka automaticky otevře. Vezměte počet všech peněz, měn i mincí, bez zahrnutí šeků. Můžete se rozhodnout zadat celkovou částku peněžní zásuvky jako hromadnou částku nebo ji spočítat podle každé nominální hodnoty. Zpráva o peněžní zásuvce správně zaznamená částku za otevření, výplaty, výplaty, prodeje a kapky. Kliknutím na Odeslat zásuvku zavřete.

Poté následuje potvrzovací obrazovka a volitelný výtisk, který poskytne nad / krátkou částku pro zásuvku, při procházení této zprávy si musíte pamatovat, že „Čistá hotovost v zásuvce “je součet mincí a hotovosti, u nichž se očekává, že budou přítomny v registru zásuvek. Tato částka závisí na všech akcích, které byly v daný den zadány. „Částka závěrečné hotovosti“ je částka zadaná při uzavření směny.

Úpravy směny po uzavření směny

K chybám může dojít během směny nebo po dokončení směn na konci dne. Také správci a správci a je jim uděleno oprávnění upravovat hodnoty zásuvek ze sestavy Cash Drawer PO uzavírací směně. Mohou provádět úpravy peněžní zásuvky v segmentu „Zprávy“. Poté budete mít na stránce http://talech.com zprávy s úpravami peněžních zásuvek.

Tuto zprávu o peněžních zásuvkách zobrazíte na Dashboard & gt; Zprávy & gt; Peněžní zásuvka. Aktivity, které lze upravovat, budou modré. Klikněte na modrou hodnotu čísla a objeví se nová obrazovka. Vyberte akci, kterou chcete upravit, a zadejte novou hodnotu. Poté vyberte Uložit.

Závěr

Aplikace Talech Point of Sale System se snadno používá, snadno se učí, je rychlá a spolehlivá. Poskytuje nástroje, které potřebujete pro maloobchodní provoz, a pomáhá při efektivní správě vašich zaměstnanců. Umožňuje víceúrovňový přístup uživatelů a sledování prodeje podle zaměstnanců, více rolí na zaměstnance, taktování, účtování hodin a směn a vykazování nákladů práce. Uzavření směn je nezbytnou součástí povinností zaměstnance pro každý rozvrh práce. Se systémem Talech je to snadné a efektivní.

YouTube video: Jak zavřít směnu s Talechem

08, 2025