Co je Office 365 (04.28.24)

Office 365 je cloudová služba předplatného, ​​kterou firmy používají k ukládání, přístupu a sdílení souborů. Pomáhá jim také chránit data svých zaměstnanců i klientů pomocí vysoce pokročilých možností zabezpečení. Každý uživatel získá 1 TB online úložiště, ke kterému má přístup odkudkoli. Na trhu jsou k dispozici různé balíčky. Patří mezi ně verze pro firmy, osobní použití, neziskové organizace, domácnosti s více uživateli a vzdělávací instituce.

Office 365 byl spuštěn v roce 2001. Do dnešního dne tuto verzi vytvořily miliony moderních podniků, které vytvářejí, spravovat, ukládat, sdílet dokumenty a vytvářet silné komunikační linky. Bezproblémové propojené prostředí a pokročilé zabezpečení pomáhají uživatelům zůstat ve spojení se svými spolupracovníky a zákazníky odkudkoli, kde pracují.

Používání Office 365

Pokračujte v čtení a dozvíte se více o tom, jak používat Office 365.

Office 365 je hostitelem společnosti Microsoft, takže je do značné míry přístupný přes internet. Je nasazen pomocí desktopové verze běžných aplikací Office, kterou lze stáhnout. Implementace Office 365, migrace všech dat a bezproblémové fungování všeho trvá až pár dní. K dispozici je bezplatná poradenská služba s názvem FastTrack, která vám pomůže s rychlejší implementací a spuštěním.

Tip pro profesionály: Prohledejte v počítači problémy s výkonem, nevyžádané soubory, škodlivé aplikace a bezpečnostní hrozby
způsobit problémy se systémem nebo pomalý výkon.

Bezplatné skenování pro PC Problémy3.145.873downloadsKompatibilní s: Windows 10, Windows 7, Windows 8

Speciální nabídka. O Outbyte, pokyny k odinstalaci, EULA, zásady ochrany osobních údajů.

Má stejné základní aplikace jako jiné starší verze. Patří mezi ně Word, Excel, PowerPoint, Outlook a OneNote. Všechny tyto základní aplikace jsou k dispozici pro všechna předplatná Office 365. Navíc získáte další služby v závislosti na zakoupeném tarifu. Patří mezi ně:

  • vydavatel
  • plánovač
  • přístup
  • Yammer . Tato sociální síť je navržena tak, aby pomohla zaměstnancům spojit se a podpořit vzájemnou komunikaci.
  • Exchange . Toto řešení e-mailového serveru umožňuje podnikům vytvořit nezávislý systém digitální pošty, který uchovává informace o všem, co se děje.
  • OneDrive . To umožňuje uživatelům ukládat obrázky, hudební soubory, videa a další dokumenty na bezpečné místo, kde k nim lze bezpečně přistupovat, spravovat je a sdílet z téměř jakéhokoli zařízení.
  • SharePoint . Uživatelé tak mohou vytvářet, upravovat, spravovat, sdílet dokumenty se svými kolegy a dostávat obchodní novinky a zprávy o firmách.
  • Skype for Business . Tato oblíbená chatovací a konferenční služba poskytuje podnikům platformu pro bezproblémovou komunikaci, kde mohou posílat okamžité zprávy, zaznamenávat konverzace, pořádat schůzky a prezentovat na tabuli
  • Microsoft Teams . Tento produkt integruje funkce nalezené ve Skypu s nástroji, jako je sdílení dokumentů, a poskytuje týmům spolupráci.
Jaké jsou výhody a nevýhody Office 365?

Zde je souhrn výhody a nevýhody Office 365. Získáte tak rychlý přehled, který vám pomůže přijít s kontrolou Office 365, a proto se rozhodnete, zda se do toho vyplatí investovat.

Pros

  • Udržuje tým na stejné stránce se skupinovým chatem, voláním a online schůzkami
  • Pomáhá podnikům dělat více na cestách díky OneDrive
  • 1 TB plus 60 minut Skype za volání
  • Nabízí zkušební verzi, která uživatelům umožňuje získat Office 365 zdarma
  • Při psaní kontroluje gramatiku pomocí aplikace Microsoft Editor
  • Chrání vaše osobní soubory a fotografie
  • Pomáhá uživatelům uspořádat si čas, například vám umožňuje rychle zkontrolovat e-maily
  • Snadno dostupná online podpora
  • Snadný přenos bankovních výpisů do tabulek aplikace Excel pro snadnou analýzu

Nevýhody

  • Za zrušení předplatného před koncem smlouvy je pokuta
  • K implementaci a spuštění potřebujete přístup na web
  • Uživatelé potřebují přístup ke internetu, aby mohli spravovat své účty a přistupovat k většině služby jako e-mail
Často kladené otázky o Office 365

V této části se zaměříme na odpovědi na otázky týkající se Office 365 pro firmy, pokud není uvedeno jinak.

Otázka č. 1: Jak funguje Office 365 se liší od předchozích verzí?

Na rozdíl od jiných verzí, kde za nákup služby platíte jednorázový poplatek, je u Office 365 za přístup ke službě vyžadováno pouze měsíční nebo roční předplatné.

Také , s Office 365 má uživatel přístup k nejnovější verzi jako vlastní aktualizace platformy. Nemusí si kupovat novou kopii pokaždé, když vyjde novější vydání.

Nakonec uživatelé nemusí instalovat službu na všechna zařízení, která používají. Místo toho mohou uživatelé přistupovat ke svým souborům z libovolného zařízení, pokud má přístup k internetu.

Qn. 2: Je Office 365 bezpečný a jak spolehlivý je?

Tato cloudová platforma je podpořena zárukou finančních služeb. Dodává se s antivirovými, antispamovými a antimalwarovými ochrannými programy.

Můžete si být jisti, že budete mít jistotu, že data vaší společnosti jsou zabezpečená. Společnost Microsoft intenzivně investuje do infrastruktury, aby zajistila, že bude zabráněno všem škodlivým pokusům proniknout do systému.

Qn. 3: Musí být uživatel pro práci s Office 365 připojen k internetu?

Ne nutně. Většina základních aplikací vám umožňuje pracovat offline. Můžete také přistupovat ke svým souborům na OneDrive a provádět změny, které se automaticky synchronizují, když jste zpět online.

Qn. 4: Mohou uživatelé zrušit své předplatné? A co se stane s jejich datem?

Předplatné můžete kdykoli zrušit, i když může být pokuta zrušena před ukončením smlouvy. Pokud jste si předplatili roční plán závazků a zaplatili jste poplatky předem, neměli byste očekávat vrácení peněz.

YouTube video: Co je Office 365

04, 2024