Jak zvládnout otevřené a uložit dialogy na počítači Mac (04.20.24)

Používáte svůj notebook Mac pro práci? Určitě na něm vytváříte a ukládáte spoustu dokumentů. Jak však procházíte cyklickým procesem otevírání, ukládání a aktualizace dokumentů, uvědomíte si, že je jednotlivě ukládáte na různých místech. Obvykle používáme plochu jako primární umístění pro ukládání, protože je přístupné a dokumenty uložené na ní lze snadno prohledávat, ale v případech, kdy je na ní uloženo mnoho dokumentů, se plocha zaplní a problém třídění všeho se stane hlavní problém.

Naštěstí má macOS dialogová okna Otevřít a Uložit, výkonné kombinované funkce, které umožňují někomu, kdo používá Mac, efektivně vyhledávat a pracovat na dokumentech bez ohledu na to, kde se nacházejí. Naučíme vás, jak zvládnout tyto dva dialogy.

Jak používat dialogové okno Otevřít Mac

Pokud se snažíte něco vyhledat v systému souborů Mac, použijte dialogové okno Otevřít. Musíte jen vybrat složku, otevřít její podsložku a pokračovat v hledání, dokud nenajdete hledaný soubor.

Při použití dialogu Otevřít máte tři možnosti zobrazení. Jsou to:

  • Zobrazení seznamu

    • Pokud používáte zobrazení Seznam, zobrazí se všechny podrobnosti dokumentu - jména, datum změny, typ a velikost. To znamená, že pokud víte o dokumentu, který hledáte, nějaké podrobnosti, například datum, kdy byl naposledy upraven, můžete jej snadno najít.

  • Zobrazení sloupců

    • Pokud chcete procházet dokumenty, které mají spoustu podsložek, pak můžete použít zobrazení Sloupec. To je velmi užitečné, protože vám umožňuje zobrazit větší náhled dokumentu, který se zobrazí v pravém sloupci okna.

  • Zobrazení ikon

    • V zobrazení ikon můžete zobrazit náhled dokumentů. Klikněte na dokument a stisknutím mezerníku zobrazíte náhled pomocí Rychlého vzhledu. To by bylo jednodušší ve srovnání s otevíráním dokumentů jeden po druhém, abyste zjistili, že nejsou to, co potřebujete.

    Pokud chcete přepínat zobrazení, jednoduše klikněte na tlačítko zobrazení podle vašich preferencí umístěné poblíž panelu nástrojů .

    Jak používat dialogové okno Uložit Mac

    Stejně jako v dialogovém okně Otevřít je dialogové okno Uložit dalším způsobem přístupu k souborovému systému vašeho počítače Mac, není divu, proč mají podobné uživatelské rozhraní . V některých případech se však dialogové okno Uložit zobrazí ve smluvené podobě, zejména při otevření vedle jiných aplikací. Pokud k tomu dojde, stačí kliknout na malou šipku nahoru umístěnou přímo vedle pole Uložit jako. Mělo by se pak rozšířit rozhraní dialogového okna, aby bylo stejné jako v dialogu Otevřít.

    Stejně jako v dialogovém okně Otevřít můžete také přepínat zobrazení pro přístup k systému souborů vašeho počítače Mac nebo vybrat umístění pro uložení dokumentu. Kromě toho můžete vytvářet nové složky v libovolném umístění. Jednoduše klikněte na Nová složka a pojmenujte ji. Jakmile úspěšně vytvoříte složku, můžete ji nyní použít k uložení více souborů.

    V závislosti na aplikaci, kterou používáte, existují případy, kdy se zobrazí nabídka s výzvou k výběru formátu pro soubor. Pokud například ukládáte textový dokument, můžete jej uložit pomocí dokumentu ve formátu RTF nebo PDF.

    Jak snadno procházet mezi dvěma dialogy

    Existují rychlé a snadné způsoby navigace v dialogových oknech Otevřít a Uložit. Níže uvádíme několik klávesových zkratek, které můžete použít:

  • Command + šipka nahoru - To vám umožní posunout se o úroveň výše.
  • Command + dolů Šipka - To vám umožní přesunout se do složky.
  • Šipka doprava a šipka doleva - Při použití zobrazení Sloupec vám tyto klávesy umožňují pohyb nahoru a dolů ze sloupce na sloupec v systému souborů.
  • Tlačítko vpřed a tlačítko Zpět - Tato dvě tlačítka vás provedou procházením a zpět složkami, které jste si prohlíželi. Jsou doslova jako tlačítka Vpřed a Zpět, která používáme ve webovém prohlížeči.
  • Command + Šipka doprava a Command + Šipka doleva - Při použití zobrazení Seznam tyto příkazy umožňují můžete otevřít nebo zavřít složku, aniž byste se pohybovali nahoru nebo dolů na novou úroveň. Chcete-li použít, vyberte složku a stisknutím klávesy Command + šipka vpravo rozbalte a zobrazte obsah složky. Chcete-li obsah skrýt, stačí stisknout Příkaz + Šipka doleva.
  • Příkaz + F - Stisknutím této klávesy aktivujete vyhledávací pole, umožňuje vám vyhledat konkrétní soubor a otevřít jej. Chcete-li opustit vyhledávací pole, stiskněte klávesu Esc.
    • Jak používat postranní panel Finderu

    K rychlé navigaci mezi složkami můžete také použít postranní panel Finderu. Nejprve je ale musíte upravit výběrem složky a výběrem možnosti Soubor & gt; Přidat do postranního panelu. Kromě vašich přizpůsobených složek se v postranním panelu zobrazují další užitečné sekce, jako je iCloud. Můžete jej použít k ukládání a otevírání souborů z cloudového úložiště.

    Klíčové vlastnosti

    ​​Naučte se, jak snadno otevírat a ukládat soubory, vám může ušetřit spoustu času. Abyste se stali produktivnějšími, seznamte se s těmito dvěma dialogy. A protože používáte Mac pro práci, vždy chcete, aby běžel v optimálním stavu. Pomocí nástrojů pro čištění od jiných dodavatelů, jako je Outbyte MacRepair, se zbavte nevyžádaných aplikací a souborů, které zpomalují vaši jednotku.

    YouTube video: Jak zvládnout otevřené a uložit dialogy na počítači Mac

    04, 2024